Путевые листы
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание блока “Путевые листы”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Путевые листы”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Нет | Нет | Да | Нет |
| Механик | Нет | Да* | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Да* | Да | Нет |
| Водитель | Да | Да* | Да | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Медработник | Нет | Да* | Да | Нет |
| Диспетчер | Да | Да | Да | Да |
| Машинист | Да | Да* | Да | Нет |
| Подписант | Нет | Да* | Да | Нет |
"*" – для ролей “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Медработник”, “Машинист”, “Подписант” возможность редактирования части полей (подписи).
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Подраздел “Путевые листы”
Для работы с путевыми листами выберите раздел “Мониторинг” подраздел “Путевые листы”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” и “Диспетчер”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Подписант”, “Операционист”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Диспетчер” есть доступ к кнопкам “Добавить путевой лист”, “Настройки”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Подписант”, “Операционист” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4). Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Добавить путевой лист: кнопка для добавления нового путевого листа.
Настройки: панель с настройками путевых листов (см. рисунок 5).
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку путевых листов.
Поисковая строка: поиска путевых листов по номеру путевого листа, марке ТС/оборудования, модели ТС/оборудования, госномеру ТС, инвентарному/серийному номеру оборудования.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка путевых листов в файл.
Добавление путевого листа
Для создания нового путевого листа, нажмите на кнопку “Добавить путевой лист” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Диспетчер” (см. рисунок 6).
При добавлении нового путевого листа обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунках 7 и 8 показан пример заполнения полей.
После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”. Система сообщит о сохранении данных путевого листа в статусе “Черновик” и откроет список путевых листов (см. рисунок 9).
В этом статусе путевой лист можно отредактировать, архивировать или нажать на кнопку “Выдать путевой лист”.
Для того чтобы выдать путевой лист водителю, нажмите на кнопку, как представлено на рисунке 10.
Если в настройках путевых листов включена опция «Выдавать путевой лист после осмотра», представленная на рисунке 5, то перед выдачей путевого листа ТС должно обязательно пройти предрейсовый осмотр и получить статус «Осмотрено». Без этого система не позволит выдать путевой лист. Выйдет подтверждающее окно (см. рисунок 11).
Нажмите “Выдать”. Путевой лист изменит статус на “Путевой лист выдан” (см. рисунок 12).
Выданный путевой лист можно скорректировать, нажав на соответствующую кнопку (см. рисунок 13 и 14). Это нужно для таких случаев, когда водитель не смог выехать на линию по состоянию здоровья и его нужно заменить, либо возникли проблемы с ТС.
Путевой лист изменит статус на “Корректировка” (см. рисунок 15).
При корректировке можно изменить любые атрибуты, кроме ТС и вида путевого листа (см. рисунок 16).
Распечатать путевой лист можно в статусе “Черновик” или “Корректировка” по специальной кнопке (см. рисунок 17 и 18).
Дозаполнение путевого листа
После завершения рейса, необходимо дозаполнить путевой лист, нажав на соответствующую кнопку (см. рисунок 19).
В открывшемся окне указываем показания одометра, движение горючего, скан путевого и т.д. в зависимости от вида путевого листа (см. рисунок 20 и 21).
После дозаполнения заполнения нажмите кнопку “Добавить”. Система сообщит о сохранении дозаполненных данных и откроет список путевых листов (см. рисунок 22).
Подраздел “Путевые листы / задания”
Для работы с заданием путевых листов выберите раздел “Планирование работы” подраздел “Путевые листы / задания”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Диспетчер”, “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Подписант”, “Операционист”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”, “Диспетчер”, “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Подписант” есть доступ к кнопке “Месяц/Неделя/День” (см. рисунок 3). Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Месяц/Неделя/День: кнопки для выбора календарного представления путевых листов.
Поисковая строка: поиска путевых листов по номеру путевого листа.
Данный раздел предназначен для просмотра всех путевых листов в календарном формате. Каждый пользователь, имеющий доступ к этому модулю, видит только те задачи, за которые он отвечает. На рисунке 25 представлены задачи, запланированные на текущий день.
На рисунке 26 представлены задачи за выбранный месяц.
Если все путевые листы не помещаются в календаре месяца, нажмите «Показать все», чтобы ознакомиться со всеми путевыми листами (см. рисунками 27 и 28).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.