Шины
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание блока “Шины”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Шины”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Нет | Да* | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Да* | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Кладовщик | Да | Да | Да | Да |
| Медработник | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Нет | Нет |
- – для ролей “Механик” и “Главный механик” возможность редактирования части полей в справочнике “Шины”.
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Шины”
Для работы с шинами выберите раздел “Справочники” подраздел “Шины”. Для шин предусмотрены дополнительные настройки по кнопки “Настройки”. Доступ к настройкам доступен для ролей “Администратор”, “Менеджер автопарка”. На рисунке 1 представлен интерфейс, отображаемый для пользователей с этими ролями.
Перейдя в настройки можно настроить обязательность заполнения серийного номера, обязательность ввода текущего остатка протектора, обязательность указания склада (см. рисунок 2).
На рисунке 3 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Операционист”, “Кладовщик”.
На рисунке 4 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист” или “Кладовщик” есть доступ к кнопкам “Добавить шину”, “Экспорт” и “Фильтры”. Дополнительно для ролей “Администратор”, “Менеджер автопарка” доступна кнопка “Настройки” (см. рисунок 5).
Пользователям с ролью “Механик”, “Главный механик” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 6). Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Добавить шину: кнопка для добавления новой шины.
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку шин.
Поисковая строка: поиска шин по серийному номеру.
Экспорт файлов: Ккнопка для экспорта списка шин в файл в формате csv или excel.
Архивировать: Перемещения записи о шинах в архив, без необходимости удаления данных из системы.
Настройки: панель для выбора обязательности параметров шин.
Добавление шины
Для создания новой шины, нажмите на кнопку “Добавить шину” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист” или “Кладовщик” (см. рисунок 7).
При добавлении новой шины обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. Обязательность заполнения некоторых полей может зависеть от настроек. При выборе даты в поле “Дата изготовления” указывается номер недели и 2 последние цифры года. На рисунке 8 показан пример заполнения полей для шины. После завершения заполнения нажмите кнопку “Сохранить”.
Система сообщит о сохранении данных шины и откроет список шин (см. рисунок 9).
Если укажете “Массовое добавление шин”, то вы сможете создать несколько шин и указать для каждого свой серийный номер (см. рисунок 10). По умолчанию они создаются со статусом “На складе”.
Массовый ввод шин необходим в тех ситуациях, когда на склад может прийти большое количество шин с одинаковыми характеристиками. Добавить марку и модель шины можно непосредственно при создании, нажав на кнопку “+ Добавить марку” (см. рисунок 11).
Откроется модальное окно, в котором введите наименование марки (см. рисунок 12). Нажмите на кнопку “Добавить”.
После добавления марки она автоматически подставится в поле “Марка шины”. Аналогичным образом можете добавить модель шины.
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.