Рабочие посты
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание блока “Рабочие посты”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Рабочие посты”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Нет | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Рабочие посты”
Для работы с рабочими постами выберите раздел “Справочники” подраздел “Рабочие посты”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист” есть доступ к кнопкам “Добавить рабочий пост”, “Архивирование”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Механик”, “Главный механик” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4). Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Добавить рабочий пост: кнопка для добавления нового рабочего поста.
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку рабочих постов.
Поисковая строка: поиск рабочего поста по наименованию.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка рабочих постов в файл.
Архивировать: перемещения записи о рабочем посте в архив, без необходимости удаления данных из системы.
Добавление нового рабочего поста
Для создания нового рабочего поста, нажмите на кнопку “Добавить рабочий пост” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист” (см. рисунок 5).
При добавлении нового рабочего поста обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунке 6 показан пример заполнения полей для рабочего поста. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Система сообщит о сохранении данных рабочего поста и откроет список постов (см. рисунок 7).
Добавление типа рабочего поста
Добавить тип рабочего поста можно через подраздел “Общие справочники” в разделе “Справочники” (см. рисунок 8).
Для создания нового типа рабочего поста, нажмите на кнопку “Добавить тип рабочего поста” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист” (см. рисунок 9).
При добавлении нового типа рабочего поста заполните поле “Наименование типа рабочего поста”. На рисунке 10 показан пример заполнения полей для типа рабочего поста. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Система сообщит о сохранении типа рабочего поста и откроет список типов рабочих постов (см. рисунок 11).
Добавление планирования работы
Для создания нового планирования работы, перейдите в подраздел "Планирование работ" в разделе "Сервисный документооборот". Нажмите на кнопку “Добавить планирование” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”, “Механик”, “Главный механик” (см. рисунок 12).
При добавлении заполните поля, отмеченные звездочкой. На рисунке 13 показан пример заполнения планирования работы. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Система сообщит о сохранении планирования работы и откроет список календарь с планированием (см. рисунок 14).
При клике на наименование рабочего поста в календаре откроется карточка планирования работ со всеми указанными ранее данными (см. рисунок 15).
Архивирование рабочего поста
Для массового или одиночного архивирования необходимо выбрать рабочие посты и нажать на кнопку “Архивировать” либо нажать на кнопку справа (см. рисунок 16).
После нажатия на кнопку открывается окно архивирования. Необходимо указать дату архивирования, выбрать причину из списка или ввести свою, прикрепить подтверждающий файл и, при необходимости, добавить комментарий. В системе предусмотрены два стандартные причины архивирования, а также возможность указать собственную (см. рисунок 17).
Выберем причину “Сдано в аренду” и заполняем все обязательные поля. Далее нажмем на кнопку “Архивировать” (см. рисунок 18).
Успешное архивирование рабочего поста представлено на рисунке 19.
Для просмотра архивных рабочих постов необходимо в фильтрах выбрать статус “Архивный” и нажать на кнопку “Применить” (см. рисунок 20).
После применения фильтра в общем списке отобразятся только те рабочие посты, которые находятся в статусе “Архив” (см. рисунок 21).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.