Заказ ТМЦ
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание блока “Заказ ТМЦ”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Заказ ТМЦ”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Да | Да | Да | Да |
| Главный механик | Да | Да | Да | Да |
| Водитель | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Кладовщик | Нет | Да | Да | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Нет | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Подраздел “Заказ ТМЦ”
Для работы с заявками выберите раздел “ТМЦ” подраздел “Заказ ТМЦ”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”, “Механик”, “Главный механик”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Кладовщик”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”, “Механик”, “Главный механик” есть доступ к кнопкам “Добавить заявку на снабжение”, “Настройки” и “Экспорт" (см. рисунок 3).
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Кладовщик” есть доступ к блокам выбор статус, “Фильтры”, “Поиск” (см. рисунок 4).
Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Добавить заявку: кнопка для добавления новой заявки.
Поисковая строка: используется для быстрого поиска заявок по различным критериям.
Настройки: панель для выбора срока рассмотрения, архивирования заявок и назначения ответственного (см. рисунок 5).
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку заявок.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка заявок в файл.
Добавление заявки
Для пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”, “Механик”, “Главный механик” поле “Тип заявки” заполняется вручную (см. рисунок 6). Если заявка создается напрямую из заказ-наряда, то поля “Тип заявки”, “Заказ-наряд”, “Тип объекта”, “Организация”, “Гараж” заполняются автоматически.
Заполняем обязательные поля. После выбора значения в поле “Тип объекта” отображается дополнительное поле для уточнения объекта ремонта. Также добавляем запчасть с левой стороны веб системы, нажав на кнопку “Добавить запчасть” (см. рисунок 7).
Заполняем информацию по запчати на нажимаем на кнопку “Добавить запчасть” (см. рисунок 8).
Для добавления заявки нажимаем на кнопку “Добавить заявку” с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”, “Механик”, “Главный механик” (см. рисунок 9).
Заполнение заявки ТМЦ
С ролью “Кладовщик” из списка можно заполнять заявки со статусом “Новая”, “Просроченная” (см. рисунок 10).
Пользователь заполняет статус заявки, склад, ответственного за исполнение (см. рисунок 11). Также можем изменить информацию о запчасти.
При выборе статуса “Отклонено” появляется поле “Причина отклонения заявки”, которое является обязательным для заполнения (см. рисунок 12). Для отклонения заявки нажимаем на кнопку “Сохранить”.
На рисунке 13 отображаются измененные заявки в общем списке.
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.