Карты ТО
Работа с системой “Garsis Pro”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Карты ТО”
Для работы с картами ТО выберите раздел “Справочники” подраздел “Карты ТО”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” и “Операционист”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” есть доступ к кнопкам “Добавить чек-лист”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Механик”, “Главный механик” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4).
Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Добавить карту ТО: кнопка для добавления новой карты ТО.
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку карт ТО.
Поисковая строка: поиска карт ТО по различным критериям.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка карт ТО в файл.
Архивировать: кнопка для массового архивирования выбранных карт ТО.
Добавление карты ТО
После того как было создано ТС, оборудование необходимо добавить чек-листы с видом "ТО" — по одному для каждого вида обслуживания, которое планируется проводить.
Шаг 1. Создайте чек-листы с видом "ТО"
Чек-лист с видом "ТО" содержит перечень работ и проверок, которые механик выполняет в ходе обслуживания. Он привязывается к карте ТО и автоматически открывается при выполнении задачи на ТО.
Рекомендуется создать отдельный чек-лист для каждого вида ТО:
- ТО-1 — первое техническое обслуживание;
- ТО-2 — второе техническое обслуживание;
- Сезонное ТО — сезонная замена (например, шин, жидкостей);
- Промежуточное ТО — отдельные регламентные работы (например, замена масла, замена воздушного фильтра).
Подробнее о создании чек-листов и пунктов — в разделе Чек-листы. После того как чек-листы созданы, можно приступать к созданию карты ТО.
Шаг 1. Создайте карту ТО
Для создания новой карты ТО, нужно нажать на кнопку “Добавить карту ТО” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” (см. рисунок 5)
В открытом окне необходимо заполнить:
- название карты ТО;
- показатель;
- напоминать о проведении ТО за. Карта ТО может быть создана для нескольких показателей, например, одна карта для показателя километры, другая– моточасы или рабочие дни.
Напоминание о проведении ТО зависит от выбранного показателя. Если показатель “Километры” или “Моточасы”, вы можете установить интервал заранее, указав, за сколько до достижения порога следует отправить напоминание о необходимости проведения ТО.
Если показатель “Рабочие дни”, вы можете установить интервал, указав, за сколько суток до достижения даты следует отправить напоминание о необходимости проведения ТО.
Далее нужно добавить виды ТО (см. рисунок 7), указав периодичность для всех правил. Для каждого правила отдельно необходимо указать название вида ТО (например, ТО-1, ТО-2 и т.д.), пробег, допустимый перепробег, срок, чек-лист. В примере приведено добавление правил для видов ТО.
Далее нужно добавить сезонные ТО (см. рисунок 8). Они создаются только с показателем “Рабочие дни”. Для каждого правила отдельно необходимо указать название сезонного ТО (например, зимнее, летнее и т.д.), даты проведения ТО, чек-лист. В примере приведено добавление правил для сезонных ТО.
Далее нужно добавить промежуточные ТО (см. рисунок 9). Для каждого правила отдельно необходимо указать название промежуточного ТО (например, замена для масла, замена воздушного фильтра и т.д.), пробег, допустимый перепробег, срок, чек-лист. В примере приведено добавление правил для промежуточных ТО.
После заполнения всей необходимой информации нажмите на кнопку “Сохранить”. Система сообщит об успешном сохранении данных карты ТО и откроет веб-страницу со списком карт ТО (см. рисунок 10).
Архивирование и восстановление карты ТО
Для массового или одиночного архивирования необходимо выбрать карты ТО и нажать на кнопку “Архивировать” либо нажать на кнопку справа (см. рисунок 11).
Успешное архивирование карты ТО представлено на рисунке 12.
Для просмотра архивных карт ТО необходимо в фильтрах выбрать статус “Архив” и нажать на кнопку “Применить” (см. рисунок 13).
Для восстановления карт ТО необходимо выбрать необходимые и нажать на кнопку “Восстановить” (см. рисунок 14).
Выбранные карты ТО перенесутся в список активных ТО (см. рисунок 15).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Нет | Нет |