Карты ТО
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание справочника “Карты ТО”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Карты ТО”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Нет | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Карты ТО”
Для работы с картами ТО выберите раздел “Справочники” подраздел “Карты ТО”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” и “Операционист”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” есть доступ к кнопкам “Добавить чек-лист”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Механик”, “Главный механик” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4).
Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Добавить карту ТО: кнопка для добавления новой карты ТО.
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку карт ТО.
Поисковая строка: поиска карт ТО по различным критериям.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка карт ТО в файл.
Архивировать: кнопка для массового архивирования выбранных карт ТО.
Добавление карты ТО
После того как было создано ТС, оборудование необходимо добавить чек-листы для проведения предрейсовых осмотров. Для создания новой карты ТО, нужно нажать на кнопку “Добавить карту ТО” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” (см. рисунок 5)
В открытом окне необходимо заполнить:
- название карты ТО;
- показатель;
- напоминать о проведении ТО за. Карта ТО может быть создана для нескольких показателей, например, одна карта для показателя километры, другая– моточасы или рабочие дни.
Напоминание о проведении ТО зависит от выбранного показателя. Если показатель “Километры” или “Моточасы”, вы можете установить интервал заранее, указав, за сколько до достижения порога следует отправить напоминание о необходимости проведения ТО.
Если показатель “Рабочие дни”, вы можете установить интервал, указав, за сколько суток до достижения даты следует отправить напоминание о необходимости проведения ТО.
Далее нужно добавить виды ТО (см. рисунок 7), указав периодичность для всех правил. Для каждого правила отдельно необходимо указать название вида ТО (например, ТО-1, ТО-2 и т.д.), пробег, допустимый перепробег, срок, чек-лист. В примере приведено добавление правил для видов ТО.
Далее нужно добавить сезонные ТО (см. рисунок 8). Они создаются только с показателем “Рабочие дни”. Для каждого правила отдельно необходимо указать название сезонного ТО (например, зимнее, летнее и т.д.), даты проведения ТО, чек-лист. В примере приведено добавление правил для сезонных ТО.
Далее нужно добавить промежуточные ТО (см. рисунок 9). Для каждого правила отдельно необходимо указать название промежуточного ТО (например, замена для масла, замена воздушного фильтра и т.д.), пробег, допустимый перепробег, срок, чек-лист. В примере приведено добавление правил для промежуточных ТО.
После заполнения всей необходимой информации нажмите на кнопку “Сохранить”. Система сообщит об успешном сохранении данных карты ТО и откроет веб-страницу со списком карт ТО (см. рисунок 10).
Архивирование и восстановление карты ТО
Для массового или одиночного архивирования необходимо выбрать карты ТО и нажать на кнопку “Архивировать” либо нажать на кнопку справа (см. рисунок 11).
Успешное архивирование карты ТО представлено на рисунке 12.
Для просмотра архивных карт ТО необходимо в фильтрах выбрать статус “Архив” и нажать на кнопку “Применить” (см. рисунок 13).
Для восстановления карт ТО необходимо выбрать необходимые и нажать на кнопку “Восстановить” (см. рисунок 14).
Выбранные карты ТО перенесутся в список активных ТО (см. рисунок 15).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.