Отчеты
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание блока “Отчеты”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Отчеты”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роли пользователей | Формирование отчета |
|---|---|
| Администратор | Да |
| Менеджер автопарка | Да |
| Операционист | Да |
| Механик | Нет |
| Главный механик | Нет |
| Водитель | Нет |
| Кладовщик | Нет |
| Медработник | Нет |
| Диспетчер | Да |
| Машинист | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Аналитика и отчетность “Отчеты”
Отчеты позволяют анализировать затраты на ремонт, выявлять наиболее проблемные ТС или оборудования, а также оценивать работу эксплуатантов. Раздел предоставляет данные в виде таблиц и графиков.
Доступ к подразделу “Отчеты” имеют пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист” и “Диспетчер”. Для работы с осмотрами выберите раздел “Аналитика и отчетность” подраздел “Отчеты” (см. рисунок 1).
Отчет ABC/XYZ
Отчет предназначен для анализа и классификации техники по частоте поломок и стоимости ремонтов, что помогает анализировать затраты на обслуживание и планировать необходимые ресурсы для ремонта. Анализ разделяет объекты на девять групп, оценивая их по двум критериям: доля расходов (ABC) и вариативность поломок (XYZ).
Это позволяет выявить наиболее затратные и непредсказуемые объекты, требующие особого внимания и контроля. Отчет помогает сосредоточить усилия на наиболее критичных для автопарка элементах. Отчет состоит из 3-х таблиц, графика и матрицы. Для того чтобы сформировать отчет необходимо указать параметры отчета (см. рисунок 2).
Тип объекта: укажите по какой технике конкретно выводить отчет ТС, оборудование либо отобразить все.
Период с” и “Период по: укажите, за какой период сформировать отчет.
Группа A: значение параметра по умолчанию равно 80% – это 20% ТС или оборудование, которое приносит 80% расходов. Значение можно изменить.
Группа B: значение параметра по умолчанию равно 15% – это 30% ТС или оборудование, которое приносит 15% расходов. Значение можно изменить.
Группа C: значение параметра по умолчанию равно 5% – это 50% ТС или оборудование, которое приносит 5% расходов. Значение можно изменить.
Гараж: укажите по какому гаражу сформировать отчет.
Группа X: значение параметра по умолчанию равно 10% – это процент стабильных поломок на ТС или оборудовании. Значение можно изменить.
Группа Y: значение параметра по умолчанию равно 25% – это процент колеблющихся поломок на ТС или оборудовании. Значение можно изменить.
Группа Z: значение параметра по умолчанию равно 25% – это процент непредсказуемых поломок на ТС или оборудовании. Значение можно изменить.
После ввода всех требуемых параметров нужно нажать на кнопку “Сформировать отчет”. Сформируется отчет.
В первой таблице “ABC-анализ” (см. рисунок 3) определяются категории A, B, C на основе принципа Парето (80/20). Здесь ТС или оборудование классифицируются в зависимости от их вклада в общие затраты на ремонт. Она состоит из следующих столбцов:
- Техника (ТС и/или оборудование);
- Затраты на заказ-наряд, тыс. руб.;
- Расходы, %;
- Суммарная доля, %;
- Группа ABC (к какой группе относится, пример).
Затем строится график согласно таблице “ABC-анализ”, отражающий затраты на ремонт в рублях и процент расходов (см. отсунок 4).
Во второй таблице “XYZ-анализ” (см. рисунок 5) рассчитывается коэффициент вариации для каждой единицы ТС или оборудования для определения стабильности поломок.
В третьей таблице “Классификация” проводится классификация объектов на основе ABC и XYZ-анализов, где каждая единица ТС или оборудования попадает в одну из девяти категорий (см. рисунок 6).
Группа AX: это большая доля расходов, стабильные поломки.
Группа AY: это большая доля расходов, колеблющиеся поломки.
Группа AZ: это большая доля расходов, непредсказуемые поломки.
Группа BX: это средние объемы расходов, стабильные поломки.
Группа BY: это средние объемы расходов, колеблющиеся поломки.
Группа BZ: это средние объемы расходов, непредсказуемые поломки.
Группа CX: это малозначительные расходы, стабильные поломки.
Группа CY: это малозначительные расходы, колеблющиеся поломки.
Группа CZ: это малозначительные расходы, непредсказуемые поломки.
Помимо табличного представления для удобства представлено в виде матрицы (см. рисунок 7).
Статистика по моделям
Отчет предназначен для детального анализа состояния и обслуживания техники и оборудования по различным моделям. В отчете собирается информация о количестве объектов каждой модели, проведенных типах обслуживания, времени нахождения на ремонте, текущем пробеге, и стоимости выполненных работ. Это позволяет оценить производительность и надежность разных моделей, выявить проблемные участки и планировать дальнейшее обслуживание. Отчет состоит из таблицы и 3-х графиков. Для того чтобы сформировать отчет необходимо указать параметры отчета (см. рисунок 8).
“Тип объекта”: укажите по какой технике конкретно выводить отчет ТС, оборудование либо выводить все.
“Период с” и “Период по”: укажите за какой период сформировать отчет.
Параметр “Количество ремонтов”: количество выполненных заказ-нарядов.
“Организация”: укажите по какой организации сформировать отчет.
“Гараж”: укажите по какому гаражу сформировать отчет.
“Статус”: статус заказ-наряда.
“Выводить госномер ТС”: укажите, если требуется вывести госномера в табличном отчете.
“Выводить серийный номер оборудования”: укажите, если требуется вывести серийный номер в табличном отчете.
“Выводить инвентарный номер оборудования”: укажите, если требуется вывести инвентарные номера в табличном отчет.
“Выводить тип обслуживания”: укажите, если требуется вывести основания заказ-наряда в табличном отчет.
“Выводить текущий пробег, км или мч”: укажите, если требуется вывести текущий пробег ТС или оборудования в в табличном отчет.
После ввода всех требуемых параметров нужно нажать на кнопку “Сформировать отчет”. На рисунке 9 представлен пример сформированного отчета.
На рисунке 10 представлены графики: “Статистика по моделям по количеству ремонтов”, “Статистика по моделям по стоимости”, “Статистика по статусам” заказ-нарядов.
Статистика по эксплуатантам
Отчет предназначен для оценки эффективности работы водителей и машинистов, а также выявления проблемных зон при эксплуатации транспортных средств и оборудования.
Он включает данные о количестве созданных заявок на поломки, количестве выполненных рейсов, количество выписанных штрафов, средний расход топлива, общий пробег и среднюю скорость движения. Этот отчет помогает выявить наиболее и наименее эффективных эксплуатантов, определить частоту поломок в зависимости от водителя или машиниста и оценить влияние человеческого фактора на эксплуатационные показатели.
Полученные данные могут быть использованы для корректировки графиков работы, проведения обучений и улучшения условий эксплуатации. Для того чтобы сформировать отчет необходимо указать параметры отчета (см. рисунок 11).
“Период с” и “Период по”: укажите за какой период сформировать отчет.
“Количество заявок на заказ-наряд”: укажите, если требуется вывести эксплуатантов по сформированным заявкам на заказ-наряд.
“Организация”: укажите по какой организации требуется сформировать отчет.
“Гараж”: укажите по какому гаражу требуется сформировать отчет.
После ввода всех требуемых параметров нужно нажать на кнопку “Сформировать отчет”. На рисунке 12 представлен пример сформированного отчета.
На рисунке 13 представлен график: “Общий пробег по эксплуатантам”.
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.