🚀 Быстрый старт с Автопарком
Добро пожаловать в систему Управление автопарком!
На этой странице представлены основные шаги, которые помогут вам начать работу.
🏢 Регистрация тенанта
Регистрация включает в себя:
- Создание организации
- Создание гаража
- Создание склада
👥 Заполнение справочников сотрудников
Создайте сотрудников с необходимыми ролями:
- Менеджер
- Операционист
- Механик
- Главный механик
- Водитель
- Машинист
- Медработник
ℹ️ Если вы не нашли нужную должность, перейдите в
Общие справочники → Должность и создайте новую.
📚 Заполнение общих справочников
- Модель агрегатов
- Тип агрегатов
- Модель оборудования
- Марка оборудования
- Модель транспортного средства
- Марка транспортного средства
- Топливные карты
- Вид датчика
- Модель датчика
- Производитель датчика
- Типы работ
- Типы рабочих постов
- Коды простоя
- Каталог неисправностей
- Пункты чек-листов
- Должности
- Адресаты контрагентов
- Допуски
ℹ️ Работы создаются только после создания ТС/Оборудования.
⚙️ Дополнительные справочники
- Агрегаты – добавьте, если есть на складе и не установлены на ТС
- Шины – добавьте, если есть на складе и не установлены на ТС
- Датчики – создайте при наличии
- Организация – при необходимости добавьте дополнительную организацию
- Гаражи – при необходимости добавьте дополнительный гараж
- Склады – при необходимости добавьте дополнительный склад
- Рабочие посты – необходимы для создания заказ-нарядов
- Контрагенты – необходимы для оформления заказ-нарядов, маршрутов в ЭПЛ
- Настройка телеметрии – для отслеживания местоположения техники
🚗 Создание ТС и оборудования
🔧 Полная конфигурация системы
- ✅ Чек-листы — формирование и использование чек-листов для осмотров, ТО, заказ-нарядов
- ✅ Карты ТО — планирование и учет технического обслуживания
- ✅ Планирование ТО — календарь с графиком ТО и ремонтных работ
- ✅ ТО — проведение технического обслуживания и регистрация его результатов
- ✅ Осмотры — планирование, контроль и мониторинг осмотров ТС, оборудования и гаражей.
- ✅ Осмотры техники и оборудования — контроль состояния объектов и результатов проверок.
- ✅ Бортовой журнал — регистрация смен, пробега, замечаний от водителей.
- ✅ Заявки на ремонт — оформление заявок от водителей или других пользователей.
- ✅ Заказ-наряды — создание и обработка заказов на выполнение работ.
- ✅ Затраты — учет и анализ расходов на обслуживание, ремонт, запчасти и эксплуатацию.
- ✅ Путевые листы — оформление путевых листов, учет рейсов и пробега.
- ✅ Путевые листы / задания — календарное представление путевых листов.
- ✅ Электронные путевые листы (ЭПЛ) — цифровая фиксация маршрутов и контроль работы водителя.
- ✅ Заказ ТМЦ — управление заявками и заказами на материально-технические ценности для обеспечения работ по обслуживанию и ремонту техники.
- ✅ Задачи на сегодня — планирование текущих работ (осмотры, ТО, ремонт и т.д)
- ✅ Штрафы и Производство ФССП — учет штрафов, исполнительных производств
- ✅ Техническая документация — хранение инструкций, паспортов и т.д.
- ⚙️ Настройки — настройка системы.
📊 Аналитика
Раздел «Аналитика» предназначен для анализа эффективности эксплуатации автопарка и принятия управленческих решений.
📈 Сервисный отчет – позволяет оценить техническое состояние ТС и оборудования, эффективность ТО и ремонтов, а также выявить проблемные зоны.
📊 Отчеты – включает три типа отчетов:
- ABC/XYZ-анализ
- Статистика по моделям
- Статистика по эксплуатантам