Штрафы
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание блока “Штрафы”, “Производство ФССП”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одними из подразделов Системы являются “Штрафы” и “Производство ФССП”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Оплата | Архивирование |
|---|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| Главный механик | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Диспетчер | Да | Да | Да | Да | Да |
| Машинист | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Подраздел “Штрафы”
Для работы со штрафами выберите раздел “Магазин товаров и услуг” подраздел “Штрафы”. В этом подразделе отображаются все зарегистрированные административные штрафы, которые относятся к транспортным средствам, закреплённым за организацией. Система интегрирована с внешним сервисом OnlineГИБДД и автоматически выполняет синхронизацию данных, получая актуальную информацию о новых штрафах.
На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”и “Диспетчер”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист” или “Диспетчер” есть доступ к кнопкам “Создать штраф”, “Настройки”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4).
Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Добавить штраф: кнопка для добавления нового штрафа.
Поисковая строка: поиск штрафов по УИН.
Настройки: кнопка для созданных вручную штрафов и переход к настройке интеграции (см. рисунок 5).
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку штрафов.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка штрафов в файл.
Просмотр штрафа
Для выбора штрафа можно отфильтровать их по статусу. В верхней панели доступен фильтр по статусу, например, "Неоплаченный". В результате в общем списке отобразятся все штрафы, полученные из OnlineГИБДД, а также те, что были созданы вручную.
Выбираем штраф, полученный из OnlineГИБДД. Для предварительного просмотра содержимого можно воспользоваться раскрывающейся вкладкой справа от выбранного штрафа, не переходя внутрь его карточки (см. рисунок 7).
Также можно открыть штраф и ознакомится полностью с информацией.
Для того чтобы распечатать штраф необходимо нажать на кнопку “Распечатать” (см. рисунок 9).
Успешная загрузка файла (см. рисунок 10).
Оплатить штраф можно через кнопку “Перейти к оплате”. И также не заходя в штраф на главной странице нажать на кнопку “Оплатить”. Оплачивать штраф могут пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Диспетчер” и “Операционист” (см. рисунок 11 и 12). Оплата производится с внутреннего счета OnlineГИБДД, оплатить банковской картой невозможно.
Создание штрафа
В случае, если конкретный штраф отсутствует в базе OnlineГИБДД, пользователь может создать его вручную, указав все необходимые данные. Если позже такой штраф будет обнаружен в OnlineГИБДД, система автоматически выполнит сопоставление и обновит данные, заменяя вручную созданную запись. Для создания нового штрафа, нажмите на кнопку “Создать штраф” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист” или “Диспетчер” (см. рисунок 13).
Заполняем обязательные поля в штрафе и нажимаем на кнопку “Добавить штраф” (см. рисунок 14).
Система сообщит о сохранении данных и откроет список штрафов (см. рисунок 15).
Подраздел “Производство ФССП”
Также есть раздел “Производство ФССП”, в котором отображается информация о штрафе, попавшем под исполнительное производство Федеральной службы судебных приставов (см. рисунок 16).
В этом разделе пользователь может ознакомиться с деталями исполнительного производства и перейти к соответствующему штрафу по нажатию на УИН (уникальный идентификатор начисления) штрафа (см. рисунок 17).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.