Сервисный отчет
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание блока “Сервисный отчет”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Сервисный отчет”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роли пользователей | Формирование отчета |
|---|---|
| Администратор | Да |
| Менеджер автопарка | Да |
| Операционист | Да |
| Механик | Нет |
| Главный механик | Нет |
| Водитель | Нет |
| Кладовщик | Нет |
| Медработник | Нет |
| Диспетчер | Да |
| Машинист | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Подраздел “Сервисный отчет”
Отчеты предназначены для отображения информации о статусах ТС по дням, неделям, месяцам и т.д. Он включает данные по нормативному, прогнозному и фактическому выходу ТС на линию как в количественном, так и в процентном выражении, обеспечивая прозрачность в планировании и учете эксплуатации автопарка.
Доступ к подразделу “Сервисный отчет” имеют пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист” и “Диспетчер”. Для работы с сервисными отчетами выберите раздел “Мониторинг” подраздел “Сервисный отчет” (см. рисунок 1).
Укажите период, за который требуется сформировать отчет. При необходимости можно дополнительно выбрать тип транспортного средства, марку, модель, организацию и гараж (см. рисунок 2).
После этого будут сформированы три отчёта. Дополнительно доступна возможность выгрузки отчётов в трёх форматах (см. рисунок 3).
Отчет о выходе транспортных средств
Отчет «Выход на линию транспортных средств» представляет собой табличную сводку, где по горизонтали идут даты (каждый день месяца) и отдельным столбцом рассчитано среднее значение за весь месяц (см. рисунок 4).
Норматив выхода %: запланированный процент ТС, который должен выйти на линию в каждый день;
На линии по нормативу, день: абсолютное число ТС, соответствующее этому нормативу;
Прогноз выхода на линию %: ожидаемый процент выхода на линию с учётом текущих условий и задержек;
Прогноз выхода на линию, день: прогнозируемое число ТС, выходящих на линию в день;
Выход фактический %: реальный процент ТС, выехавших на линию;
Выход фактический, день: фактическое число вышедших на линию ТС.
Отчет “Подробные транспортные средства”
Отчёт “Подробные транспортные средства” представляет собой детализированную таблицу, в которой содержится информация по каждому транспортному средству организации. В отчёте отображаются следующие столбцы: Марка, Модель, Государственный номер, Тип ТС, Год выпуска. Основной блок таблицы — это дни выбранного периода, по которым отражаются статусы нахождения ТС: На линии, в ремонте, На техническом обслуживании (ТО), в резерве и другие возможные состояния (см. рисунок 5).
Данный отчёт позволяет в наглядной форме отследить использование каждого транспортного средства по дням и выявить отклонения от планового выхода на линию.
Отчет “Сводные данные о ТС”
Отчет “Сводные данные о транспортных средствах” представляет собой табличную сводку, в которой каждая строка соответствует конкретному ТС с его характеристиками: Марка, Модель, Госномер, Тип ТС и Год выпуска (см. рисунок 6).
На линии (день): фактическое число рейсовых выходов;
На линии (%): доля дней при нормированном выходе в процентном выражении;
В ремонте (день): количество дней, проведенных в ремонте;
В ремонте (%): доля дней в ремонте от всего периода;
На ТО (день): дни, потраченные на техническое обслуживание;
На ТО (%): процент дней на ТО;
В резерве (день): дни, когда ТС было в резерве;
В резерве (%): доля дней в резерве.
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.