Оборудование
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание справочника “Оборудование”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Оборудование”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Да | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Да | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Да | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Оборудование”
Для работы с оборудованием выберите раздел “ТС и оборудование” подраздел “Оборудование”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” и “Операционист”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Диспетчер”, “Кладовщик”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” есть доступ к кнопкам “Добавить оборудование”, “Настройки”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Диспетчер”, “Кладовщик” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4). Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Добавить оборудование: кнопка для добавления нового оборудования.
Настройки: панель для выбора обязательности инвентарного номера и вложений (см. рисунок 5).
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку оборудования.
Поисковая строка: поиска оборудования по наименованию.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка оборудования в файл.
Архивировать: перемещения оборудования в архив, без необходимости удаления данных из системы.
Добавление оборудования
Для создания нового оборудования, нажмите на кнопку “Добавить оборудование” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” (см. рисунок 6).
При добавлении нового оборудования обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунке 7 показан пример заполнения полей для оборудования. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Система сообщит о сохранении данных оборудования и откроет список оборудования (см. рисунок. 8).
Если укажете “Проводить осмотр” или “Проводить ТО”, то вы сможете создать чек-лист для этого оборудования на проведение предрейсовых осмотров и ТО. Добавить марку и модель оборудования можно через подраздел “Общие справочники” в разделе “Справочники” (см. рисунок 9).
Добавление марки оборудования
Для создания новой марки оборудования, нажмите на кнопку “Добавить марку оборудования” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” (см. рисунок 10).
При добавлении новой марки оборудования заполните поле “Наименование марки”, выберите тип оборудования и при желании укажите страну-производителя. На рисунке 11 показан пример заполнения марки оборудования. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Система сообщит о сохранении марки оборудования и откроет список марок оборудования (см. рисунок 12).
Добавление модели оборудования
Для создания новой модели оборудования, нажмите на кнопку “Добавить модель оборудования” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” (см. рисунок 13).
При добавлении новой модели оборудования выберите марку из справочника “Марка оборудования” и заполните поле “Наименование модели”. На рисунке 14 показан пример заполнения модели оборудования. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Система сообщит о сохранении модели оборудования и откроет список моделей оборудования (см. рисунок 15).
Архивирование рабочего поста
Для массового или одиночного архивирования необходимо выбрать оборудование и нажать на кнопку “Архивировать” либо нажать на кнопку справа и выбрать "Архивировать"(см. рисунок 16).
После нажатия на кнопку открывается окно архивирования. Необходимо указать дату архивирования, выбрать причину из списка или ввести свою, прикрепить подтверждающий файл и, при необходимости, добавить комментарий. В системе предусмотрены два стандартные причины архивирования, а также возможность указать собственную (см. рисунок 17).
Выберем причину “Списание” и заполняем все обязательные поля. Далее нажмем на кнопку “Архивировать” (см. рисунок 18).
Успешное архивирование оборудования представлено на рисунке 19.
Для просмотра архивных оборудований необходимо в фильтрах выбрать статус “Архивный” и нажать на кнопку “Применить” (см. рисунок 20).
После применения фильтра в общем списке отобразятся только те оборудования, которые находятся в статусе “Архив” (см. рисунок 21).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.