ТС
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание справочника “Транспортные средства”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Транспортные средства”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Нет | Да | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Да | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Да | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Да | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Да | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Транспортные средства”
Для работы с транспортными средствами (ТС) выберите подсистему “Транспортные средства”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” и “Операционист”.
Также на рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Кладовщик”, “Диспетчер”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” есть доступ к кнопкам “Добавить ТС”, “Архивировать”, “Настройки”, “Экспорт" и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Для “Механиков”, “Главных механиков” возможен просмотр настроек, экспорт, фильтры (см. рисунок 4).
Для остальных пользовательских ролей такие как “Водитель”, “Машинист”, “Кладовщик”, “Диспетчер” доступны кнопки только “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 5).
Добавить ТС: кнопка для добавления нового транспортного средства.
Настройки: кнопка для настройки параметров отображения и работы с данными (см. рисунок 6).
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку транспортных средств.
Поисковая строка: используется для быстрого поиска транспортных средств по различным критериям.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка транспортных средств в файл.
Архивировать: массовое архивирование выбранных транспортных средств.
Добавление транспортного средства
Для того чтобы создать новое ТС, нажимаем на кнопку “Добавить ТС” в левом верхнем углу подсистемы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” (см. рисунок 7).
При добавлении нового транспортного средства обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунке 8 показан пример заполнения полей для транспортного средства. После завершения заполнения нажмите кнопку “Далее”. Чтобы заполнить поля “Марка транспортного средства” и “Модель транспортного средства”, необходимо внести соответствующие данные в разделе “Справочники” подраздела “Общие справочники”.
Система сообщит о сохранении данных транспортного средства и откроет экран с отображением введенной информации (см. рисунок 9).
Добавление марки транспортного средства
Перейдите в раздел “Справочники”, затем в подраздел “Общие справочники”, где можно добавить новую марку ТС (см. рисунок 10).
Заполняем обязательное поле в марке ТС и нажимаем на кнопку “Добавить” (см. рисунок 11).
Система сообщит о сохранении данных и откроет список марки ТС (см. рисунок 12).
Добавление модели транспортного средства
Перейдите в раздел “Справочники”, затем в подраздел “Общие справочники”, где можно добавить новую модель ТС (см. рисунок 13).
Заполняем обязательные поля в модели ТС и нажимаем на кнопку “Добавить” (см. рисунок 14).
Система сообщит о сохранении модели транспортного средства и откроет список моделей транспортного средства (см. рисунок 15).
Разделы транспортного средства
На верхней панели экран расположены вкладки, которые связанные с данной ТС и при необходимости есть возможность их заполнить (см. рисунок 16).
Раздел "Обременения ТС"
Давайте рассмотрим каждый раздел более подробно. В разделе "Обременения ТС" представлены две вкладки: "Действующее обременение" и "История изменений". Вкладка "История изменений" отображает все изменения, которые были внесены в данном разделе. Для добавления нового обременения нажмите на кнопку "Добавить обременение" (см. рисунок 17).
Открывается экран где можно выбрать обременение в выпадающем списке и выбираем то, которых хотим добавить (см. рисунок 18).
В зависимости от выбора будут менять поля заполнения: “кто выдает” и “кто принимает” ТС. К примеру, выберем “Лизинг” и заполним поля ввода (см. рисунок 19). Далее нажмем на кнопку “Сохранить”.
После возвращения на исходный экран отображается сообщение о том, что обременение успешно сохранено, а также информация о самом обременении. При необходимости обременение можно редактировать, нажав на кнопку “Редактировать” (см. рисунок 20) и изменить данные.
Раздел “Документы”
В данном разделе есть возможность добавить документы ТС нажав на кнопку “Добавить новый документ” (см. рисунок 21).
Открывается всплывающее окно, в котором можно добавить один из типов документа: “Фото ТС”, “ПТС”, “ЭПТС”, “ОСАГО”, “КАСКО”, “СТС/СОР” (см. рисунок 22).
Для примера заполним тип документа “ПТС”. Все поля с красной звездочкой обязательны для заполнения (см. рисунок 23). Далее нажимаем на кнопку “Добавить”.
После система возвращаемся к разделу “Документы” где видим, что данные по ПТС были успешно добавлены. При необходимости вы можете добавить еще один документ ПТС, посмотреть архив, а также добавить другие виды документов (см. рисунок 24).
Раздел "Агрегаты"
Следующий раздел — “Агрегаты”. В этом разделе уже отображаются данные, которые были введены при создании транспортного средства. Для добавления новых агрегатов нажмите на кнопку “Прикрепить агрегат” (см. рисунок 25).
После нажатия кнопки откроется всплывающее окно, в котором можно выбрать существующий агрегат или создать новый с помощью справочника “Агрегаты”, нажав на кнопку “Создать и прикрепить новый агрегат”. В данном примере выбираем агрегат из уже существующих. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку “Добавить” (см. рисунок 26).
Раздел "Датчики"
Раздел “Датчики”. В данной разделе есть возможность добавить датчики для этого нужно нажать на кнопку “Прикрепить датчик” (см. рисунок 27).
После нажатия откроется всплывающее окно где можно создать и прикрепить датчик или добавить существующий. Нажимаем на “Создать и прикрепить новый датчик” (см. рисунок 28).
Далее открывается справочник “Датчики”, где уже автоматически заполняются поля “Статус” и “ТС”. Остается заполнить оставшиеся обязательные и не обязательные поля (см. рисунок 29). Нажимаем на кнопку “Сохранить”.
После сохранения открывается раздел “Датчики”, где видим добавленный датчик (см. рисунок 30).
Также можно прикрепить существующий датчик не привязанный к данной ТС. Заполняем поля и нажимаем на кнопку “Добавить” (см. рисунок 31).
В этом же разделе доступно создание связи с GPS провайдером для этого нужно нажать на кнопку “Создать связь с GPS” (см. рисунок 32) .
После нажатия кнопки откроется всплывающее окно, в котором можно создать новую учётную запись и подключить провайдера к ТС либо добавить уже существующую учётную запись провайдера.
В данном примере выбирается учётная запись из уже существующих. Поле «ID ТС в системе провайдера» заполняется данными из системы выбранного провайдера. Для этого необходимо войти в систему провайдера, найти идентификатор ТС (ID) и ввести его в соответствующее поле «ID ТС в системе провайдера». После заполнения нажмите кнопку «Добавить» (см. рисунок 33).
После сохранения открывается раздел “Датчики”, где видим добавленную связь с GPS-провайдером (см. рисунок 34).
Раздел "Комплектация ТС"
Следующий раздел “Комплектация ТС”. В нем находятся “Шины”, “Оборудование” и “ЗИП”, есть возможность прикрепить шины и навесное оборудование (см. рисунок 35).
После нажатия на кнопку “Прикрепить шины” открывается всплывающее окно, где можно выбрать существующую шину или создать и прикрепить новую с помощью справочника “Шины”, нажав на кнопку ”Создать и прикрепить новую шину”. В данном примере выбираем шину из уже существующих. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку “Добавить” (см. рисунок 36).
Если нажмем на кнопку “Прикрепить навесное оборудование” откроется всплывающее окно, где можно выбрать существующее оборудование или создать и прикрепить новую с помощью справочника “Оборудование”, нажав на кнопку ”Создать и прикрепить новое оборудование”. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Добавить» (см. рисунок 37).
После сохранения оборудования и шин открывается раздел “Комплектация ТС”, где видим добавленные шины и навесные оборудования (см. рисунок 38).
Раздел “Экипаж”
В этом разделе можно назначить водителей на транспортные средства. Для этого нажмите на кнопку “Назначить водителя”, после чего откроется выпадающий список, где можно выбрать водителя из доступных, либо воспользоваться поиском для быстрого поиска нужного водителя (см. рисунок 39).
Раздел “История обслуживания”
В разделе “История обслуживания” храниться информация осмотров, ТО, заказ-нарядов (см. рисунок 40).
Раздел “Штрафы”
В следующем разделе “Штрафы” отображается информация о всех штрафах ТС (см. рисунок 41).
Раздел “Заправки”
Также имеется раздел "Заправки", где можно добавить информацию о всех заправках, на которых были транспортные средства для этого нужно нажать на кнопку “Добавить заправку” (см. рисунок 42).
После нажатия на кнопку открывается всплывающее окно, в котором необходимо заполнить все обязательные поля. Затем нажмите кнопку “Добавить” (см. рисунок 43).
На экране видно весь список заправок, где заправлялась данная ТС (см. рисунок 44).
Раздел "Топливная карта"
Последний раздел — "Топливная карта". В этом разделе вы можете прикрепить уже созданную карту либо создать новую и затем прикрепить ее (см. рисунок 45).
Последний раздел — "Топливная карта". В этом разделе вы можете прикрепить уже созданную карту либо создать новую и затем прикрепить ее (см. рисунок 45).
Последний раздел — "Топливная карта". В этом разделе вы можете прикрепить уже созданную карту либо создать новую и затем прикрепить ее (см. рисунок 45).
Архивирование рабочего поста
Для массового или одиночного архивирования необходимо выбрать транспортное средство и нажать на кнопку “Архивировать” (см. рисунок 48). Архивировать транспортное средство можно только со статусом “В гараже”, “Списано”, “Резерв”, “Разукомплектовано”.
После нажатия откроется страница для архивирования, на которой отображается предупреждение о том, что транспортные средства будут удалены из ранее созданных чек-листов. Также, если к транспортному средству привязаны датчики, оборудование, агрегаты или шины, они будут автоматически переведены в архив (см. рисунок 49). Если необходимо сохранить связанную комплектацию транспортного средства, предварительно следует оформить заказ-наряд с основанием “Разукомплектация” и провести его.
В данном случае мы не снимаем с транспортного средства его комплектацию. В системе предусмотрено три причины архивирования: списание, продажа и другое. При выборе причины “другое”, необходимо обязательно указать собственную причину в поле “Своя причина” (см. рисунок 50).
Рассмотрим пример архивирования с основанием “Продажа”. Добавляем подтверждающий файл (подходит любой формат документа), заполняем все обязательные поля и нажимаем кнопку “Архивировать и перейти к следующему” (см. рисунок 51).
Рассмотрим пример архивирования с основанием “Списание”. Добавляем подтверждающий файл, заполняем все обязательные поля и нажимаем кнопку “Архивировать” (см. рисунок 52).
Архивирование транспортных средств прошло успешно (см. рисунок 53).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.