Склады
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее - ПО) “Управление Автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит технические характеристики, описание программного обеспечения, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Склады”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Нет | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Подраздел “Склады”
Для работы со складами выберите подраздел “Слклады” в разделе "Склады и МОЛ". На рисунке 1 представлен интерфейс, который видит пользователь с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, "Операционист".
Также на рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Водитель” и т.д (см. таблицы 1).
В выбранной подсистеме у пользователя с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, "Операционист" есть доступ к кнопкам “Добавить склад”, "Архивировать", “Экспорт", "Фильтры" а также поиск гаражей (см. рисунок 3). Для остальных пользовательских ролей опции “Добавить склад” и "Архивировать" недоступны.
Добавить гараж: кнопка для добавления нового склада.
Архивировать: перемещения записи о складах в архив, без необходимости удаления данных из системы.
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку складов.
Поисковая строка: используется для быстрого поиска склака по наименованию.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка гаражей в файл в виде .pdf, .excel, .csv. (см. рисунок 4).
Добавление нового склада
Для того чтобы создать новый склад, нажимаем на кнопку “Добавить склад” в левом верхнем углу подсистемы, используя пользовательскую роль: “Администратор” (см. рисунок 5).
При добавлении нового склада обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунке 6 показан пример заполнения полей для складов. После завершения заполнения нажмите кнопку “Сохранить”.
Система сообщит о сохранении данных склада и в начале списка отобразит созданный склад (см. рисунок 7).
При необходимости можно отредактировать данные склада, нажав на его название или на значок карандаша, расположенный справа (см. рисунок 8).
При редактировании открывается страница, где можно изменить данные склада. В данном примере добавим гараж и нажмем на кнопку “Сохранить” (см. рисунок 9).
Архивирование склада
Для массового или одиночного архивирования необходимо выбрать склад и нажать на кнопку “Архивировать” либо нажать на кнопку справа (см. рисунок 10).
При нажатии на кнопку “Архивация” открывается окно для архивирования склада. Заполните все обязательные и необходимые поля. В данном примере была добавлен агрегат в склад, которую требуется переместить на другой склад. Для этого нажмите на кнопку “Перенести Агрегат в другой склад” (см. рисунок 11).
Выберите склад, в который хотите перенести агрегат, и нажмите кнопку “Архивировать” (см. рисунок 12).
Чтобы увидеть изменения, перейдите в раздел фильтров, выберите статус “Архив” и нажмите кнопку “Применить” (см. рисунок 13).
Благодаря использованию фильтра видим все склады, которые находятся в архиве (см. рисунок 14).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.