Техническая документация
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее ПО) “Управление автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит описание блока “Техническая документация”, системные требования, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Техническая документация”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Да | Да | Да | Да |
| Главный механик | Да | Да | Да | Да |
| Водитель | Нет | Нет | Да | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Да | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Да | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Подраздел “Техническая документация”
Для работы с технической документацией выберите раздел “Поддержка сервисного персонала” подраздел “Техническая документация”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”, “Механик”, “Главный механик”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Водитель”, “Диспетчер”, “Машинист”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”, “Механик”, “Главный механик” есть доступ к кнопкам “Добавить техническую документацию”, “Архивировать”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Водитель”, “Диспетчер”, “Машинист” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4).
Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Добавить техническую документацию: кнопка для добавления новой технической документации.
Архивировать: массовое архивирование выбранной технической документации.
Поисковая строка: поиска технической документации по наименованию, типу документа, марке ТС/оборудования/шины, модели ТС/оборудования/агрегата/шины/датчика, типу агрегата, виду датчика.
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку технической документации.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка штрафов в файл.кнопка для экспорта списка технической документации в файл.
Добавление технической документации
Для создания новой технической документации, нажмите на кнопку “Добавить техническую документацию” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”, “Механик”, “Главный механик” (см. рисунок 5).
При добавлении новой документации обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунке 6 показан пример заполнения полей для технической документации. После завершения заполнения нажмите кнопку “Сохранить”.
Система сообщит о сохранении данных технической документации и откроет список документации (см. рисунок 7).
Архивирование технической документации
Для массового или одиночного архивирования необходимо выбрать техническую документацию и нажать на кнопку “Архивировать” либо нажать на кнопку справа (см. рисунок 8).
Успешное архивирование технической документации представлено на рисунке 9.
Для просмотра архивной технической документации необходимо в фильтрах выбрать статус “Архив” и нажать на кнопку “Применить” (см. рисунок 10).
После применения фильтра в общем списке отобразится только та техническая документация, которые находятся в статусе “Архив” (см. рисунок 11).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.