Гаражи
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее - ПО) “Управление Автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит технические характеристики, описание программного обеспечения, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Назначение гаражей в системе управления автопарком заключается в обеспечении централизованного места для хранения, обслуживания и ремонта техники автопарка. Гаражи являются как местом стоянки для транспортных средств и оборудования, так и местом для проведения технических осмотров, регулярного технического обслуживания и необходимых ремонтных работ. Кроме того, необходимо проводить осмотр гаражей для поддержания пространства в рабочем состоянии.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Нет | Нет | Да | Нет |
| Механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Да | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Да | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Да | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Да | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Гаражи”
Для работы с гаражами выберите подраздел “Гаражи”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видит пользователь с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”.
Также на рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Операционист”, “Механик”, “Главный механик”, “Водитель” и т.д (см. таблицы 1).
В выбранной подсистеме у пользователя с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” есть доступ к кнопкам “Добавить гараж”, “Настройки”, “Экспорт", а также поиск гаражей (см. рисунок 3). Для остальных пользовательских ролей опция “Добавить гараж” заблокирована.
Добавить гараж: кнопка для добавления нового гаража.
Настройки: кнопка для переопределения связей при архивировании.
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку гаражей.
Поисковая строка: используется для быстрого поиска гаражей по наименованию.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка гаражей в файл в виде .pdf, .excel, .csv. (см. рисунок 5).
Добавление нового гаража
Для того чтобы создать новый гараж, нажимаем на кнопку “Добавить гараж” в левом верхнем углу подсистемы, используя пользовательскую роль: “Администратор” (см. рисунок 6).
При добавлении нового гаража обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунке 7 показан пример заполнения полей для гаражей. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Система сообщит о сохранении данных гаража и в начале списка отобразит созданный гараж (см. рисунок 8).
При необходимости можно отредактировать данные гаража, нажав на его название или на значок карандаша, расположенный справа (см. рисунок 9).
При редактировании открывается всплывающее окно, где можно изменить данные гаража. В данном примере добавим описание гаража и нажмем на кнопку “Редактировать” (см. рисунок 10).
После редактирования с правой стороны от гаража появляется кнопка, которая скрывает информацию. При нажатии на нее открывается дополнительная информация о гараже, добавленная ранее (см. рисунок 11).
Архивирование гаража
Для архивирования необходимо нажать на кнопку справа от выбранного гаража(см. рисунок 12).
При нажатии на кнопку “Архивация” открывается окно для архивирования гаража. Заполните все обязательные и необходимые поля. В данном примере была добавлена машина в гараж, которую требуется переместить в другой гараж. Для этого нажмите на кнопку “Перенести ТС в другой гараж” (см. рисунок 13).
Выберите гараж, в который хотите перевезти транспортное средство, и нажмите кнопку “Архивировать” (см. рисунок 14).
Чтобы увидеть изменения, перейдите в раздел фильтров, выберите статус “Архив” и нажмите кнопку “Применить” (см. рисунок 15).
Благодаря использованию фильтра видим все гаражи, которые находятся в архиве (см. рисунок 16).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.