Организация
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее - ПО) “Управление Автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит технические характеристики, описание программного обеспечения, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система управления организациями предназначена для обеспечения централизованного управления различными подразделениями и организациями, входящими в состав компании. Она позволяет администраторам компании создавать организации и гаражи. Менеджеры автопарка, операционисты и иные пользователи получают доступ к автопарку через доступные им организации.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Нет | Нет | Да | Нет |
| Механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Да | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Да | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Да | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Да | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Организации”
Для работы с организациями выберите подсистему “Организации”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”.
Также на рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Операционист”, “Механик”, “Главный механик”, “Водитель” и т.д.
В выбранной подсистеме у пользователя с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” есть доступ к кнопкам “Добавить организацию”, “Архивировать”,“Экспорт”, “Фильтры”, а также поиск организаций (см. рисунок 3). Для остальных пользовательских ролей опция “Добавить гараж” заблокирована.
Добавить организацию: кнопка для добавления новой организации.
Архивировать: массовое архивирование выбранных организаций.
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку организаций.
Поисковая строка: используется для быстрого поиска организаций по наименованию.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка организаций в файл в виде .pdf, .excel, .csv. (см. рисунок 4)
Добавление новой организации
Для того чтобы создать новую организацию, нажимаем на кнопку “Добавить организацию” в левом верхнем углу подсистемы, используя пользовательскую роль: “Администратор”, “Менеджер автопарка” (см. рисунок 5).
При добавлении новой организации обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунке 6 показан пример заполнения полей для юридической организации. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
На рисунке 7 представлено пример заполнения полей для индивидуальных предпринимателей. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Система сообщит о сохранении данных организации и в конце списка отобразится созданная организация. При необходимости можно отредактировать данные организацию, нажав на его название или на значок карандаша, расположенный справа (см. рисунок 8).
При редактировании открывается всплывающее окно, где можно изменить данные организации. В данном примере добавим Гаражи. Далее нажмем на кнопку “Сохранить” (см. рисунок 9).
Архивирование организации
Внизу списка отображается созданная организация, для которого доступна функция архивирования. Используйте эту функцию, если организация больше не требуется. Выберите организацию и нажмите на кнопку “Архивировать” или нажмите на кнопку с правой стороны от названия организации (см. рисунок 10).
При нажатии на кнопку “Архивация” открывается всплывающее окно для архивирования организации (см. рисунок 11).
Чтобы увидеть изменения, перейдите в раздел фильтров, выберите статус “Архив” и нажмите кнопку “Применить” (см. рисунок 12).
Благодаря использованию фильтра видим все организации, которые находятся в архиве (см. рисунок 13).
Восстановление организации
Для того, чтобы убрать из архива организацию, выбираем организацию, которую хотим вернуть в активное состояние и нажимаем на кнопку “Восстановить” (см. рисунок 14).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.