Сотрудники
Работа с системой “Garsis Pro”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Сотрудники”
Для работы с сотрудниками выберите раздел “Справочники” подраздел “Сотрудники”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор” и “Менеджер автопарка”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят все остальные пользователи.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор” или “Менеджер автопарка” есть доступ к кнопкам “Добавить пользователя”, “Архивировать”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Операционист”, “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Диспетчер”, “Кладовщик” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4).
Добавить пользователя: Кнопка для добавления нового сотрудника.
Фильтры: Кнопка для применения фильтров к списку сотрудников.
Поисковая строка: Поиск сотрудников по наименованию.
Экспорт файлов: Кнопка для экспорта списка сотрудников в файл.
Архивировать: Перемещения записи о сотруднике в архив, без необходимости удаления данных из системы.
Добавление нового сотрудника
Для создания нового сотрудника, нажмите на кнопку “Добавить пользователя” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор” или “Менеджер автопарка” (см. рисунок 5).
При добавлении нового сотрудника обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунке 6 показан пример заполнения сотрудника с ролью “Механик”.
Также при необходимости заполняется информация о квалификации, стаже работы и дополнительной информации (см. рисунок 7).
Переходим во вкладку “Документы” и прикрепляем необходимые документы пользователя (см. рисунок 8). После заполнения нажимаем на кнопку “Создать пользователя”.
Система сообщит о сохранении данных и откроет список сотрудников (см. рисунок 9).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Добавление должностей
Добавить должность можно через подраздел “Общие справочники” в разделе “Справочники” (см. рисунок 10).
Для создания новой должности, нажмите на кнопку “Добавить должность” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” (см. рисунок 11).
При добавлении новой должности заполните поле “Наименование”. На рисунке 12 показан пример заполнения поля. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Система сообщит о сохранении должности и откроет список должностей (см. рисунок 13).
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Нет | Нет | Да | Нет |
| Механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Да | Нет |
| Кладовщик | Нет | Да | Да | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Да | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Да | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Да | Нет |