Сотрудники
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее - ПО) “Управление Автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит технические характеристики, описание программного обеспечения, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Сотрудники”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Нет | Нет | Да | Нет |
| Механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Нет | Да | Нет |
| Водитель | Нет | Нет | Да | Нет |
| Кладовщик | Нет | Да | Да | Нет |
| Медработник | Нет | Нет | Да | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Да | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Да | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Сотрудники”
Для работы с сотрудниками выберите раздел “Справочники” подраздел “Сотрудники”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор” и “Менеджер автопарка”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят все остальные пользователи.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор” или “Менеджер автопарка” есть доступ к кнопкам “Добавить пользователя”, “Архивировать”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Операционист”, “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Диспетчер”, “Кладовщик” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4).
Добавить пользователя: Кнопка для добавления нового сотрудника.
Фильтры: Кнопка для применения фильтров к списку сотрудников.
Поисковая строка: Поиск сотрудников по наименованию.
Экспорт файлов: Кнопка для экспорта списка сотрудников в файл.
Архивировать: Перемещения записи о сотруднике в архив, без необходимости удаления данных из системы.
Добавление нового сотрудника
Для создания нового сотрудника, нажмите на кнопку “Добавить пользователя” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор” или “Менеджер автопарка” (см. рисунок 5).
При добавлении нового сотрудника обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунке 6 показан пример заполнения сотрудника с ролью “Механик”.
Также при необходимости заполняется информация о квалификации, стаже работы и дополнительной информации (см. рисунок 7).
Переходим во вкладку “Документы” и прикрепляем необходимые документы пользователя (см. рисунок 8). После заполнения нажимаем на кнопку “Создать пользователя”.
Система сообщит о сохранении данных и откроет список сотрудников (см. рисунок 9).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Добавление должностей
Добавить должность можно через подраздел “Общие справочники” в разделе “Справочники” (см. рисунок 10).
Для создания новой должности, нажмите на кнопку “Добавить должность” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” (см. рисунок 11).
При добавлении новой должности заполните поле “Наименование”. На рисунке 12 показан пример заполнения поля. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Система сообщит о сохранении должности и откроет список должностей (см. рисунок 13).
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.