Агрегаты
Введение
Настоящее руководство пользователя на программное обеспечение (далее - ПО) “Управление Автопарком” версия 1.1. Руководство пользователя содержит технические характеристики, описание программного обеспечения, принципы взаимодействия пользователя с ПО и указания, необходимые для правильной и безопасной его эксплуатации.
Назначение
Система для управления автопарком предназначена для автоматизации и оптимизации всех аспектов эксплуатации и обслуживания транспортных средств и оборудования. Система является комплексным решением, охватывающим всю деятельность, связанную с управлением автопарка, от учета и мониторинга транспортных средств до планирования и аналитики. Одним из подразделов Системы является “Агрегаты”.
Подготовка к работе
Для начала работы с ПО “Управление автопарком” на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) должен быть предустановлен один из предложенных WEB-браузер: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera с установленными обновлениями не позднее 2020 года.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Да | Да | Да | Да |
| Механик | Нет | Да | Да | Да |
| Главный механик | Нет | Да | Да | Да |
| Водитель | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Кладовщик | Нет | Да | Да | Да |
| Медработник | Нет | Нет | Да | Нет |
| Диспетчер | Нет | Нет | Да | Нет |
| Машинист | Нет | Нет | Да | Нет |
Работа с системой “Управление автопарком”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Справочник “Агрегаты”
Для работы с агрегатами выберите раздел “Справочники” подраздел “Агрегаты”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” и “Операционист”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Кладовщик”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” есть доступ к кнопкам “Добавить агрегат”, “Архивировать”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Операционист”, “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Диспетчер”, “Кладовщик” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4).
Добавить агрегат: кнопка для добавления нового агрегата.
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку агрегатов.
Поисковая строка: поиск агрегатов по наименованию.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка сотрудников в файл.
Архивировать: кнопка для массового архивирования выбранных агрегатов.
Добавление нового агрегата
Для создания нового агрегата, нажмите на кнопку “Добавить агрегат” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Операционист” (см. рисунок 5).
При добавлении нового агрегата обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунке 6 показан пример заполнения полей для агрегата. После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”.
Добавление модели агрегата
Для заполнения поля “Модель агрегата” необходимо выбрать значение из выпадающего списка. Если требуемой модели в списке нет, перейдите в раздел “Справочники”, затем в подраздел “Общие справочники”, где можно добавить новую модель агрегата.
Заполняем обязательные поля в модели агрегата и нажимаем на кнопку “Добавить” (см. рисунок 8).
Система сообщит о сохранении данных и откроет список сотрудников (см. рисунок 9).
Добавление типа агрегата
Если при создании модели агрегата не нашлось подходящего типа, то заходим в раздел “Справочники” , затем в подраздел “Общие справочники”, где можно добавить новый тип агрегата (см. рисунок 10).
Заполняем обязательное поле в типе агрегата и нажимаем на кнопку “Добавить” (см. рисунок 11).
Система сообщит о сохранении данных и откроет список типов агрегатов (см. рисунок 12).
Редактирование агрегата
Для дозаполнения агрегата заходим в подраздел “Агрегаты” выбираем ранее созданный и нажимаем на кнопку редактировать (см. рисунок 13).
Добавляем созданную модель агрегата в поле “Модель агрегата”, также добавляем дополнительно вложения. После завершения заполнения нажмите кнопку “Сохранить” (см. рисунок 14).
Система сообщит о сохранении данных и откроет список агрегатов (см. рисунок 15).
Архивирование агрегата
Для массового или одиночного архивирования необходимо выбрать агрегат и нажать на кнопку “Архивировать” либо нажать на кнопку справа (см. рисунок 16). Архивировать агрегат можно только со статусом “На складе”.
После нажатия на кнопку открывается окно архивирования. Необходимо указать дату архивирования, выбрать причину из списка или ввести свою, прикрепить подтверждающий файл и, при необходимости, добавить комментарий. В системе предусмотрены два стандартные причины архивирования, а также возможность указать собственную (см. рисунок 17).
Выберем причину “Списание” и заполняем все обязательные поля. Далее нажмем на кнопку “Архивировать” (см. рисунок 18).
Успешное архивирование агрегата представлено на рисунке 19.
Для просмотра архивных агрегатов необходимо в фильтрах выбрать статус “Архив” и нажать на кнопку “Применить” (см. рисунок 20).
После применения фильтра в общем списке отобразятся только те агрегаты, которые находятся в статусе “Архив” (см. рисунок 21).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Требования ПО
Требования квалификации персонала
Для работы с ПО рекомендуется наличие базовых навыков работы с компьютером и веб-браузером. Пользователи должны быть обучены работе с подсистемой управления транспортными средствами.
Требования к АРМ
Для обеспечения стабильной и эффективной работы программного обеспечения “Автопарк” версия 1.1, автоматизированное рабочее место (АРМ) должно соответствовать следующим минимальным требованиям:
Технические требования к АРМ:
- Процессор: Двухъядерный процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц.;
- Оперативная память: не менее 4 ГБ;
- Место на жестком диске: не менее 10 ГБ;
- Операционная система: Windows 10 или выше (64-разрядная версия) с установленными последними обновлениями, Linux или macOS: Версия 10.15 (Catalina) или выше;
- Графический адаптер: Интегрированная графика с поддержкой разрешения 1280x1024 и 32-битного цвета;
- Устройства ввода: клавиатура, компьютерная мышь.